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让数字化成果业档融合·可查可验
纸质档案·电子档案·一体化管理
档案管家的亮点
100%自动归档·3秒可查·防篡改
符合国家政策,100%自动归档、3秒可查、防篡改、业务档案一体化。
档案管家的产品功能
全生命周期档案管理系统
从档案收集、整理、保存、利用、编研、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理系统。
档案管家·纸质档案方案
纸质档案数字化加工、库房管理
将纸质档案进行数字化加工转化数字档案,对实体库房中档案进行出入库、移库、盘
点等操作,实现实体库房与数字库房数据统一,高效查询。
档案管家·电子档案方案
实现电子档案收集、管理、利用
集合档案收集、利用、管理为一体的数字化档案方案,实现档案100%归档,3秒可
查,可查可验。
档案管家·档案管理
业务与档案一体化管理
一体化是趋势,而且每个组织都需要一个统一的档案管理中心,集中所有档案的收
集、整理、管理和利用。
档案管家
档案管理技术方案
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案管家
档案管理客户案例
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案管家的新闻资讯
全程数字化的档案管理
数字化文档集成统一管理,为组织创造价值
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为客户提供高效数字化办公软件
职场必备一站式数字化解决方案.满足您的所有办公需求。
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档案管家
档案管理整体功能
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
纸质档案数字化加工
在数字化快速发展的背景下,纸制档案的数字化加工处理工作势在必行。通过档案管家可帮助企业将数字化的成果与实体档案建立联系,更好的利用起来。
纸质档案通过高速扫描仪器自动生成pdf文档,系统通过批量挂接自动将数字化的档案导入到档案系统中。
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档案梳理分类
档案管家提供管理分类制度,帮助企业实现对纸制档案的初步整理工作,补充档案缺失信息,形成目录数据。
针对不同的档案管理需求,可以采用不同的分类方式。这些分类方式可以相互配合,构成一套完整的档案管理分类方案。
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档案扫描OCR识别
丰富的档案采集方式,通过数字化加工采集传统载体档案数据,实现业务数据统一归档,OCR识别、实现采集数据转换。
可结合扫描仪等设备对纸制档案进行扫描加工处理,利用OCR识别技术,对档案内容进行识别,最终生成数字化的档案、图像文件。
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数据检查整理挂接
档案管家可将档案条目数据批量导入系统,并将数字化成果与条目数据批量挂接,实现电子档案与纸制档案的实时同步管理。
处理过程和成果内容一并移交智能化分类导入档案管家,同时保存用户操作行为。
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实体库房管理
纸制档案短期内无法完全电子化,如采用线下库房管理模式,仍无法解决检索利用难、管控难的问题。
把实体库房虚拟化,将纸制档电子档一一对应,实现线上化管理。
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构建虚拟库房
档案管家能够统一维护组织内部的实体库房,在系统中定义虚拟库房及档案柜、档案柜等,方便通过系统实现对于纸制档案的流程化管理和操作记录。
处理过程和成果内容一并移交智能化分类导入档案管家,同时保存用户操作行为。
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纸制档案“进销存”
支持对数字化加工处理的文件,与之对应的纸制档统一管理,实现纸制档案的批量上架、出库、入库等操作,在系统中记录操作过程,便于备查。
处理过程和成果内容一并移交智能化分类导入档案管家,同时保存用户操作行为。
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库房管控信息记录
档案管家系统支持对于档案库房的温湿度、库房检查等信息进行统一管理,提供记录界面,便于备查。
支持纸制档案和电子档案映射关联,让档案查找利用更加高效。
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