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让数字化成果业档融合·可查可验
纸质档案·电子档案·一体化管理
档案管家的亮点
100%自动归档·3秒可查·防篡改
符合国家政策,100%自动归档、3秒可查、防篡改、业务档案一体化。
档案管家的产品功能
全生命周期档案管理系统
从档案收集、整理、保存、利用、编研、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理系统。
档案管家·纸质档案方案
纸质档案数字化加工、库房管理
将纸质档案进行数字化加工转化数字档案,对实体库房中档案进行出入库、移库、盘
点等操作,实现实体库房与数字库房数据统一,高效查询。
档案管家·电子档案方案
实现电子档案收集、管理、利用
集合档案收集、利用、管理为一体的数字化档案方案,实现档案100%归档,3秒可
查,可查可验。
档案管家·档案管理
业务与档案一体化管理
一体化是趋势,而且每个组织都需要一个统一的档案管理中心,集中所有档案的收
集、整理、管理和利用。
档案管家
档案管理技术方案
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案管家
档案管理客户案例
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案管家的新闻资讯
全程数字化的档案管理
数字化文档集成统一管理,为组织创造价值
印了么信息科技股份有限公司
为客户提供高效数字化办公软件
职场必备一站式数字化解决方案.满足您的所有办公需求。
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档案管家
档案管理整体功能
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
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档案管家
档案产品功能方案
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
一站式的档案管理门户
统一管理,所有文件可归档到一个档案中心,为不同用户提供服务。
档案管理员
根据不同的角色岗位,提供个性化工作门户,将所需要的相关信息、从各个功能模块的数据抽取出来集中展示,快速处理待办事项。
普通用户
可直观且快速查看企业档案借阅排名,个人数据统计和个人借阅记录等信息。
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档案采集接收
自动接收、手工著录、批量上传
批量上传
客户端批量添加多个文件--同步到档案管家系统中,批量修改档案属性,实现档案高效管理。
批量导入纸质档案
支持批量导入excel表格中的相应纸质档案信息,以便减少人工操作的工作量。
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档案统一管理
档案退回、打印目录、导出移交
电子档案管理
集中管理电子档案,自定义分类,到期的档案自动推送消息提醒给管理员,以便于下架更新。
纸质档案管理
集中管理纸质档案,自定义库房信息,跟踪档案入库-移库-出库流程。
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档案鉴定销毁
开放鉴定、保管期限鉴定、密级鉴定、销毁鉴定
满足于档案生命周期管理过程中所设计到的开放鉴定、销毁鉴定、密级鉴定、保管期限鉴定等,每个鉴定的动作最终都能在系统中保留痕迹。
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档案检索借阅
支持多种方式对档案进行检索,检索到的档案也可以进行借阅。
通过全文检索、条件检索等多种方式快速定位所需要的档案资料,没有权限的档案结合借阅管理实现电子档案和实体档案的线上借阅审批和授权,以及实现对于档案编研再利用的过程化管理。
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档案库房管理
虚拟库房,上架出库、库房台账登记
档案上架
录入纸质档案基本信息,管理档案虚拟库房,选择库房-档案柜-档案架进行上架,上架后即可被借阅。
档案出库
用户申请借阅纸质档案后,需要档案管理员审批,审批通过后档案将自动出库,需等到该档案归还入库后,才可借给其他用户。
档案入库
已录入的纸质档案,档案管理员确认数据无误后即可正式入库。
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档案统计分析
多维度统计图形化报表,展示系统档案管理的全貌。
统计档案接收情况、档案管理情况、档案利用情况、档案保存情况,便于档案管理员实时的、全面掌握档案系统当前的使用状况。
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角色权限管理
系统组织架构,角色权限等都具备一定都自定义能力。
角色权限
满足不同场景的角色权限需求,应用功能、数据文档、系统配置等权限均可灵活组合。
日志管理
记录所有操作行为,包括对档案的收集、整理、利用、检索、查看、下载、维护等操作类型。
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档案自定义设置
全宗、门类、分类、编码等内容均可进行自定义。
全宗维护
多组织单位(如多个行政机关单位或集团型公司),可给每个单位配置1个全宗,每个全宗的数据物理隔离,独立管理。每个全宗类拟于一个独立的子档案管理系统。
档案分类
新建分类可按照上级单位要求制定的分类规则,自定义、标准化地完成档案的全生命周期管理工作。
档案编码
文件、档案均提供多种自动编码方式,编码可以是文字、字母、数字或其组合。必须是唯一的编号。
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