档案管家
首页
亮点
功能
纸质档案
电子档案
业档一体
技术
案例
我们
马上体验
档案管家
让数字化成果业档融合·可查可验
纸质档案·电子档案·一体化管理
档案管家的亮点
100%自动归档·3秒可查·防篡改
符合国家政策,100%自动归档、3秒可查、防篡改、业务档案一体化。
档案管家的产品功能
全生命周期档案管理系统
从档案收集、整理、保存、利用、编研、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理系统。
档案管家·纸质档案方案
纸质档案数字化加工、库房管理
将纸质档案进行数字化加工转化数字档案,对实体库房中档案进行出入库、移库、盘
点等操作,实现实体库房与数字库房数据统一,高效查询。
档案管家·电子档案方案
实现电子档案收集、管理、利用
集合档案收集、利用、管理为一体的数字化档案方案,实现档案100%归档,3秒可
查,可查可验。
档案管家·档案管理
业务与档案一体化管理
一体化是趋势,而且每个组织都需要一个统一的档案管理中心,集中所有档案的收
集、整理、管理和利用。
档案管家
档案管理技术方案
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案管家
档案管理客户案例
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案管家的新闻资讯
全程数字化的档案管理
数字化文档集成统一管理,为组织创造价值
印了么信息科技股份有限公司
为客户提供高效数字化办公软件
职场必备一站式数字化解决方案.满足您的所有办公需求。
免费试用
观看视频
观看视频
免费服务热线:185 9686 3027
档案管家
电子档案架构图
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
图片加载中
...
档案管家
电子档案方案
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案收集
档案管家提供档案接收的标准接口,业务系统可直接调用接口,实现系统之间的数据交互,完成电子文件的在线接收。
组织内部存在与电脑中或者硬盘中少量的电子文件,可以手动新建档案信息,并对档案进行著录,手动上传对应的电子文件。
针对于组织内部存量的电子文件,系统提供批量导入功能,可以根据档案导入模板及规范,批量导入档案数据与电子文件。
图片加载中
...
格式转换
档案系统中接收到待归档的电子文件,为了保障档案查阅以及业档融合的规范,系统能够自动进行电子文件格式转换,离线操作,便于更好的使用。
系统支持档案在线预览,部分格式预览将自动转成pdf格式,满足客户的在线预览需求。
图片加载中
...
电子签及防篡改技术
为了保障电子文件归档的合规以及唯一性,档案管家管理系统借助于电子签名技术,为待归档的电子文件加盖电子印章,赋予每份文件防篡改的能力,让电子档案管理系统更加安全、合规。
随时随地对印章授权、使用、监控 - 安全·便捷。
图片加载中
...
档案整理著录
系统根据预置规则,自动对于档案进行初步整理,包括档案分类、档案编号、档案排序,档案管理员对于档案资料进一步补充和校对,完成档案整理工作。
自由组合不同档案门类结构,每一种元数据属性都可以作为规则进行分类,包含组织、时间、产品、业务分类等。
图片加载中
...
电子档案管理
对接收整理后的档案进行统一的归档管理,形成档案的正式库。将归档后的电子档案通过一个案卷把整个业务过程串联起来,便于时候对于原始业务过程的追溯、还原。
全面遵从国家与行业电子档案管理相关规范要求,具备单套制管理、四性管理、前端管理和长久保存管理。
图片加载中
...
检索利用鉴定
通过条件检索、组合查询等手段,快速定位需要的电子档案,并结合严格的权限管理,保障档案调阅的安全合规。
开放借阅的电子档案可以结合借阅车流程审批的方式,赋予用户档案的查阅权限,通过系统自动授权和回收。
到期档案进行开放、销毁等鉴定操作,通过流程审批将鉴定小组线上化,打破时间空间的限制,销毁的档案同步生成销毁清册以便于备查。
图片加载中
...
数据统计展示
结合系统中的电子档案、操作记录、借阅记录、鉴定情况等信息,按照全宗、门类、类型、时间、部门等多种维度进行数据的统计分析,为业务开展提供辅助支撑。
所有形成的图表都能够进行穿透和下钻,从可视化图表到统计报表再到列表数据,最终直至单个档案的实际情况,都能够获取。
图片加载中
...
请专业顾问为您解答或演示
留下您的姓名和联系方式,会有专业工作人员免费为您服务
获取验证码
立即体验
产品
档案管家
合同管家
转转大师
最新动态
行业案例
关于我们
公司概况
联系我们
企业资质
资源中心
预约档案管家演示
用微信扫描二维码,立即预约档案管家演示
帮助中心
联系我们
服务热线
199 2425 1317
商务合作
173 0600 9443
获取您的专属顾问
用微信扫描二维码,即可获取您的专属顾问
获取您的专属顾问
关注档案管家公众号
用微信扫描二维码,关注档案管家最新动态
关注档案管家公众号
友情链接
文档恢复
模板下载
文档格式转换
gif制作
合同管家
闽ICP备16005963号-17
Copyright © 2018-2021 厦门印了么信息科技股份有限公司
申请已提交成功
客服将在1-2个工作日跟您联系
恭喜!您已提交成功!我们会在看到信息第一时间联系您~