档案管家
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档案管家
让数字化成果业档融合·可查可验
纸质档案·电子档案·一体化管理
档案管家的亮点
100%自动归档·3秒可查·防篡改
符合国家政策,100%自动归档、3秒可查、防篡改、业务档案一体化。
档案管家的产品功能
全生命周期档案管理系统
从档案收集、整理、保存、利用、编研、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理系统。
档案管家·纸质档案方案
纸质档案数字化加工、库房管理
将纸质档案进行数字化加工转化数字档案,对实体库房中档案进行出入库、移库、盘
点等操作,实现实体库房与数字库房数据统一,高效查询。
档案管家·电子档案方案
实现电子档案收集、管理、利用
集合档案收集、利用、管理为一体的数字化档案方案,实现档案100%归档,3秒可
查,可查可验。
档案管家·档案管理
业务与档案一体化管理
一体化是趋势,而且每个组织都需要一个统一的档案管理中心,集中所有档案的收
集、整理、管理和利用。
档案管家
档案管理技术方案
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案管家
档案管理客户案例
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案管家的新闻资讯
全程数字化的档案管理
数字化文档集成统一管理,为组织创造价值
印了么信息科技股份有限公司
为客户提供高效数字化办公软件
职场必备一站式数字化解决方案.满足您的所有办公需求。
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档案管家
档案六大特色亮点
符合国家政策,100%自动归档、3秒可查、防篡改、全生命周期管理、业务档案一体化。
符合国家法律法规
在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。
100%归档
档案管家天然具备电子档案管理的要素,可多种方式、渠道获取档案,能够实现电子档案的100%归档。
3秒检索
档案管家为组织提供多维度、多类型的检索方式,精准定位,3秒即可对信息集合完成检索、且可以按相关性进行排序。
文件防篡改
纵观各项法律法规中,国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力,电子签名为电子档案提供防篡改的能力。
自动化档案接收
灵活便捷的收集,档案管家可以可视化配置化的系统交互形式,主动收集各个异构系统产生的档案。
业务档案一体化管理
与各类OA、ERP等系统方便集成;多渠道、多方式快速收集业务过程中待归档的数据资料,从而达成业务档案一体化管理。
法律法规
多门类
档案接收
100%归档
统一管理
智能采集
档案整理
四性检测
档案利用
3秒检索
权限体系
报表展示
可视化配置
日志锁定
防篡改
流程定义
多端适配
信创适配
法律法规
多门类
档案接收
100%归档
统一管理
智能采集
档案整理
四性检测
档案利用
3秒检索
权限体系
报表展示
可视化配置
日志锁定
防篡改
流程定义
多端适配
信创适配
符合国家法律法规
档案管家严格遵照国家相关的法律法规要求,让系统中所管理的档案符合相关档案管理的要求和规范:
《“十四五”全国档案事业发展规划》 2021年06月
《电子档案管理系统通用功能要求》 2021年03月
《电子档案单套管理一般要求》 2020年11月
《中华人民共和国档案法》 2020年06月
《电子文件归档与电子档案管理规范》 2016年08月
《财会〔2020〕6号》 2020年03月
《会计档案管理办法》79号令 2015年12月
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多门类档案管理
档案管理涵盖五大类内容
档案管家可以管理的档案不仅是签字盖章的文档资料
涵盖音视频、图片、数据表、各类业务系统的管理员操作日志、用户行为日志。
最终以电子信息形式呈现的数据,档案管家都可以管理起来。
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自动化档案接收
手动采集/自动采集
灵活便捷的收集:可自动收集,也可以直接上传或批量上传。
销售、合同、采购、OA、ERP、CRM等业务异构系统,档案管家可以可视化配置化的系统交互形式,主动收集各个异构系统产生的档案。
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确保档案100%自动归档
为组织实现档案的全面归档
档案管家以实现档案数据100%归档为目标,通过多种方式,多种渠道获取档案,无论是组织内部的任何一个机构、任何一个部门所产生的任何一种类型的档案资料,涵盖传统载体档案和电子档案,最终都能够进行统一管理。
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纸质档案及库房统一管理
库房设置、档案上架、...
支持纸质档案的扫描和OCR识别,让纸质档案数字化更加方便。
支持纸制档案和电子档案映射关联,让档案查找利用更加高效。
支持纸制档案实体库房管理,实现纸制档案的进销存管理。
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数字化智能采集加工
数字化智能采集
丰富的档案采集方式,通过数字化加工采集传统载体档案数据,给予历史档案新的生命,通过系统对接实现业务数据统一归档,OCR识别、实现采集数据转换。
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多种方式档案整理
多维度、多方式快速完成档案分类整理
多种档案整理手段:自动整理、选择整理、快速整理、批量整理,多管齐下让接收到的数据井井有条。自由组合不同档案门类结构,每一种元数据属性都可以作为规则进行分类,包含组织、时间、产品、业务分类等。
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四性检测能力
严格执行档案规范,保障每份电子档案的真实、完整、可用、安全
真实性、完整性、可用性和安全性的检测。
检测规则符合标准规范,支持自定义检测方案。
单独检测、批量检测,检测方式,随需而选。
提供防篡改的检测报告,可直接打印或导出使用。
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档案在线利用
档案利用整体功能
多种在线检索方式,条件检索。
检索结果权限控制,限时调阅、强制归还。
在线调阅合规高效,加盖水印、下载控制。
编研申报线上处理,提高效率、加强复用。
方便安全的利用,充分发挥档案价值。
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搜索引擎支撑让档案3秒可查
档案多维度检索
多种档案检索方式组合检索、 专题板块检索,让用户3秒找到需要的档案。
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严密的权限体系
权限体系
严格灵活的权限体系,确保档案信息被前台安全调阅。
没有权限的档案需要流程审批后系统自动授权,每一次借阅档案均具有痕迹追踪。
后台管理角色权限严格区分,满足权限的批量重构。
分级分权管理模式支撑集团多业态、多层级的组织形态。
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丰富的统计和分析报表
多维度统计图形化报表,展示系统档案管理的全貌
提供丰富的档案管理报表:类别、期限、密级、使用、调阅、销毁。
可按照条线、部门、产品、业务进行数据汇总呈现。
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全系统支撑可视化配置
全宗、门类、分类、编码等内容可进行自定义
元数据表、门类、分类、标签、权限、报表、流程
可随时调整, 所见即所得。
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日志锁定、三员分立
可扩展应用:操作记录、日志锁定
系统日志锁定用户在系统内的每一个操作行为
系统、安全、审计三员相互制约,对外满足监管、 审计等多方面的要求。
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存档数据防篡改
通过电子签章技术实现用户的真实身份、真实数据、真实意愿,所有归档数据防篡改
利用可信身份、电子签技术对归档的文件数据进行加 密,赋予档案防篡改的能力。
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可视化的流程定义能力
流程自定义
档案工作的开展,过程中也会涉及到相关的流程审批, 档案管家具备对于流程表单、审批节点、审批 条件等内容的自定义能力,便于通过流程驱动档案的 全生命周期管理。
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多端适配
支撑移动、H5、微信及PC端档案信息的展示和访问
档案工作的开展,过程中也会涉及到相关的流程审批, 档案管家具备对于流程表单、审批节点、审批 条件等内容的自定义能力,便于通过流程驱动档案的 全生命周期管理。
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全面适配国产化软硬件环境
全栈信创适配
全面适配全栈信创环境、助力国产化替换,从CPU、 操作系统、数据库、中间件均支持国产化环境。
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