档案管家
让数字化成果业档融合·可查可验
纸质档案·电子档案·一体化管理
档案管家的亮点
100%自动归档·3秒可查·防篡改
符合国家政策，100%自动归档、3秒可查、防篡改、业务档案一体化。
档案管家的产品功能
全生命周期档案管理系统
从档案收集、整理、保存、利用、编研、鉴定、销毁为一体的全生命周期管理系统。
档案管家·纸质档案方案
纸质档案数字化加工、库房管理
将纸质档案进行数字化加工转化数字档案，对实体库房中档案进行出入库、移库、盘
点等操作，实现实体库房与数字库房数据统一，高效查询。
点等操作，实现实体库房与数字库房数据统一，高效查询。
档案管家·电子档案方案
实现电子档案收集、管理、利用
集合档案收集、利用、管理为一体的数字化档案方案，实现档案100%归档，3秒可
查，可查可验。
查，可查可验。
档案管家·档案管理
业务与档案一体化管理
一体化是趋势，而且每个组织都需要一个统一的档案管理中心，集中所有档案的收
集、整理、管理和利用。
集、整理、管理和利用。
档案管家
档案管理技术方案
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案管家
档案管理客户案例
兼容纸质档案、电子档案一体化管理。
档案管家的新闻资讯
全程数字化的档案管理
数字化文档集成统一管理，为组织创造价值
印了么信息科技股份有限公司
为客户提供高效数字化办公软件
职场必备一站式数字化解决方案.满足您的所有办公需求。
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免费服务热线：185 9686 3027
传统档案管理
面临的挑战
传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题。
收集
前端业务文件多，没有统一的收集标准，收集负担重；
电子文件增长快，手工收集整理效率低，整理易出错；
文档和数据存放在各个部门和系统中，无法统一收集。
管理
档案归档缺乏监督机制，鉴定销毁缺乏技术支持；
电子档案与纸质档案管理脱节，纸质档案管理成本高；
档案编号著录校对全部人工处理，耗时耗力且不统一。
利用
档案查找不方便，借阅周期长，档案利用效率低下；
纸质档案存放周期有限，存放环境严格，容易损坏；
档案数据相对孤立封闭，难以融入业务和数据共享。
安全&存储
缺乏加密、备份等管控机制，档案数据安全难保证；
海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证；
各地档案安全管理执行不到位，缺乏系统安全机制。
档案管家全面解决以上难题
档案管家
全生命周期管理解决方案
档案管理能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。
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档案管家实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理，
以流程为驱动，底层搭载流程引擎、报表引擎、权限引擎，集成引擎，为客户提供个性化的数字化档案管理解决方案。
以流程为驱动，底层搭载流程引擎、报表引擎、权限引擎，集成引擎，为客户提供个性化的数字化档案管理解决方案。
档案管家
档案一体化管理
纸质档案、电子档案、数据文件、系统日志，一体化管理。
纸质档案
库存管理
入库记录
出库记录
电子档案
档案收集
成果接收
档案移交
数据文件
基础数据
采集整理
全宗卷管理
用户行为日志
模块日志
操作记录
用户记录
档案管家既管理组织当中的纸质档案，同时也可管理各类信息化系统中的电子档案
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档案管家
产品多端适配
基于H5技术，大部分都可以在手机、PC、PAD上访问，方便档案管理7*24小时服务。
电脑端
PAD端
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档案管家
方便集成异构系统
通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据，
为每个组织建立统一的档案中心，经过授权档案中心系统的文件和数据可被各个系统调用。7*24小时服务。
为每个组织建立统一的档案中心，经过授权档案中心系统的文件和数据可被各个系统调用。7*24小时服务。
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为组织实现电子档案的全面归档
档案管家天然具备电子档案管理的要素，多种方式、渠道获取档案
档案管家
六大特色亮点
符合国家政策、100%自动归档、3秒可查、防篡改、全生命周期管理、业务档案一体化。
符合国家法律法规
在数字化的大背景下，国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式，档案管理系统符合国家法律法规。
100%归档
档案管家天然具备电子档案管理的要素，多种方式、渠道获取档案，能够实现电子档案的100%归档。
3秒检索
档案管家也能为组织提供多维度、多类型的检索方式，精准定位，3秒即可完成对信息集合采用技术手段完成检索、且可以按相关性进行排序。
文件防篡改
纵观各项法律法规中，国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力，电子签名助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。
档案全生命周期管理
灵活便捷的收集，档案管家可以可视化配置化的系统交互形式，主动收集各个异构系统产生的档案。
业务档案一体化管理
与各类OA、HRM、ERP、CRM、PM等系统方便集成；多渠道、多方式快速收集业务过程中待归档的数据资料，从而业务档案的一体化管理。
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档案管家
技术引擎支撑能力
组织引擎、工作流程引擎、集成引擎、 电子签章。
组织引擎
提供了多层级组织结构及权限体系
流程引擎
提供了灵活的流程自定义功能
电子签章
结合电子签名技术赋予档案防篡改能力
集成引擎
提供配置化的异构系统集成接口
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档案管家
全面信创适配
全栈式信创环境适配，包括信创的硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等。
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档案管家
客户案例
为10000多家客户提供档案管理服务，覆盖87个细分领域，拥有广泛的客户实践积淀，让每一位用户感受到档案管家的专业服务。
10000+
为多家客户提供档案管理服务，
覆盖多个领域，拥有广泛的客户实践积淀，
让每一位用户感受到档案管家的专业服务。
覆盖多个领域，拥有广泛的客户实践积淀，
让每一位用户感受到档案管家的专业服务。
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