传统档案管理
面临的挑战
传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题。
收集
前端业务文件多,没有统一的收集标准,收集负担重;
电子文件增长快,手工收集整理效率低,整理易出错;
文档和数据存放在各个部门和系统中,无法统一收集。
管理
档案归档缺乏监督机制,鉴定销毁缺乏技术支持;
电子档案与纸质档案管理脱节,纸质档案管理成本高;
档案编号著录校对全部人工处理,耗时耗力且不统一。
利用
档案查找不方便,借阅周期长,档案利用效率低下;
纸质档案存放周期有限,存放环境严格,容易损坏;
档案数据相对孤立封闭,难以融入业务和数据共享。
安全&存储
缺乏加密、备份等管控机制,档案数据安全难保证;
海量数据存储借阅过程中导致部分数据缺失难查证;
各地档案安全管理执行不到位,缺乏系统安全机制。
档案管家
全生命周期管理解决方案
档案管理能够和流程结合起来,经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行。
档案管家实现从档案的收集、整理、保存、利用、鉴定、销毁等工作环节为一体的全生命周期管理,
以流程为驱动,底层搭载流程引擎、报表引擎、权限引擎,集成引擎,为客户提供个性化的数字化档案管理解决方案。
档案管家
档案一体化管理
纸质档案、电子档案、数据文件、系统日志,一体化管理。
档案管家既管理组织当中的纸质档案,同时也可管理各类信息化系统中的电子档案
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档案管家
产品多端适配
基于H5技术,大部分都可以在手机、PC、PAD上访问,方便档案管理7*24小时服务。
档案管家
方便集成异构系统
通过接口集成的方式从OA、ERP、CRM、HRM等异构系统自动收集档案数据,
为每个组织建立统一的档案中心,经过授权档案中心系统的文件和数据可被各个系统调用。7*24小时服务。
为组织实现电子档案的全面归档
档案管家天然具备电子档案管理的要素,多种方式、渠道获取档案
档案管家
六大特色亮点
符合国家政策、100%自动归档、3秒可查、防篡改、全生命周期管理、业务档案一体化。
符合国家法律法规
在数字化的大背景下,国家对档案的管理也提倡使用电子化的方式,档案管理系统符合国家法律法规。
100%归档
档案管家天然具备电子档案管理的要素,多种方式、渠道获取档案,能够实现电子档案的100%归档。
3秒检索
档案管家也能为组织提供多维度、多类型的检索方式,精准定位,3秒即可完成对信息集合采用技术手段完成检索、且可以按相关性进行排序。
文件防篡改
纵观各项法律法规中,国家明确电子档案系统必须具备电子签名能力,电子签名助力电子档案系统具备文件防篡改的能力。
档案全生命周期管理
灵活便捷的收集,档案管家可以可视化配置化的系统交互形式,主动收集各个异构系统产生的档案。
业务档案一体化管理
与各类OA、HRM、ERP、CRM、PM等系统方便集成;多渠道、多方式快速收集业务过程中待归档的数据资料,从而业务档案的一体化管理。
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档案管家
全面信创适配
全栈式信创环境适配,包括信创的硬件环境、软件环境、流版签、网络设备、缓存服务等。
档案管家
客户案例
为10000多家客户提供档案管理服务,覆盖87个细分领域,拥有广泛的客户实践积淀,让每一位用户感受到档案管家的专业服务。
10000+
为多家客户提供档案管理服务,
覆盖多个领域,拥有广泛的客户实践积淀,
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